Een intercom vervangen in een appartementencomplex vraagt om een goede voorbereiding en een strakke uitvoering.
Goed om te weten: wij vervangen jaarlijks in meer dan 4.000 appartementen het intercomsysteem. Dankzij deze ervaring verloopt het merendeel van onze projecten soepel en volgens planning.
Met de juiste voorbereiding aan uw kant en een gestructureerde aanpak vanuit ons, zorgen we samen voor een efficiënte installatiedag en een directe oplevering.
Onze monteurs starten samen met de contactpersoon van de VvE op locatie om de dagplanning door te nemen. Wij werken volgens een vaste en efficiënte werkwijze:
– Start bij het belpaneel
– Vervolgens werken we van beneden naar boven door het gebouw
– Eerst plaatsen we de binnenpost (monitor) in alle woningen
– Daarna voeren we een gezamenlijke testronde uit in alle woningen
– Na een succesvolle installatie leveren wij het systeem gebruiksklaar op
– Uitleg over het entreepaneel en eventuele toegangscontrole
– Monteurs vullen de digitale oplevering in.
Het is vooraf niet mogelijk om per appartement een exact tijdstip door te geven. Het is noodzakelijk dat wij per woning minimaal twee keer toegang krijgen. In onze voorbeeldbrief staat duidelijk aangegeven welke huisnummers op welke dag thuis moeten zijn.
Door de digitale oplevering, hebben wij inzicht in de voortgang en signaleren wij wanneer bewoners niet aanwezig waren. Hierdoor kunnen we snel schakelen, u direct informeren en indien nodig meteen vervolgacties plannen. Na afloop van de installatiedag ontvangt u altijd een duidelijke terugkoppeling, zodat u precies weet hoe het project is verlopen.
Intercomsystemen in appartementencomplexen zijn in de meeste gevallen doorgelust. Dit betekent dat de bekabeling van woning naar woning loopt en alles met elkaar verbonden is. Om het systeem correct te installeren en volledig werkend op te leveren, hebben wij toegang nodig tot:
– De CVZ / technische ruimte (middels de juiste sleutels)
– De belpaneelkast (middels de juiste sleutels)
– Alle woningen
– De meterkasten in de woningen
Belangrijk om te weten:
Wanneer één woning niet toegankelijk is, kan dit gevolgen hebben voor meerdere appartementen. In dat geval kunnen wij een installatiegedeelte (streng) niet volledig afronden of testen.
Dit kan leiden tot:
– Een systeem dat niet volledig werkt bij oplevering
– Een extra bezoek op een later moment
– Extra werkzaamheden en kosten
– Onnodige overlast voor bewoners die wél aanwezig waren
Door vooraf te zorgen dat alle woningen toegankelijk zijn, kunnen wij het systeem in één keer volledig en correct opleveren, precies zoals bedoeld.
Projecten verlopen het soepelst wanneer onderstaande punten zijn geregeld:
Voor de installatiedag:
In de woning:
Hang een aankondiging op:
Gebruik hiervoor bijvoorbeeld een duidelijke bewonersbrief.
Bij complexen met veel huurders zien we vaak dat:
Advies: zorg dat ook huurders actief worden bereikt.
Een paar weken vóór de installatie:
In de praktijk zien we vaak dat:
Dat is voor ons helemaal prima en helpt enorm.
Alleen een e-mail sturen is meestal niet voldoende.
Wat werkt beter:
Combineer verschillende middelen:
Niet aanwezig zijn heeft gevolgen.
Wat wij vaak zien werken:
Dit verhoogt de bereidheid om aanwezig te zijn aanzienlijk.
Met een goede voorbereiding en duidelijke communicatie verloopt een intercomvervanging snel en efficiënt.
Dankzij onze ervaring met duizenden woningen per jaar weten we precies wat nodig is om dit goed te laten verlopen. Samen zorgen we ervoor dat:
– de installatie soepel verloopt
– bewoners goed voorbereid zijn
– het systeem direct naar behoren functioneert
Heeft u vragen of wilt u afstemmen over de voorbereiding?
Wij denken graag met u mee.
