In Medemblik hebben we voor een VvE het bestaande toegangscontrolesysteem geüpgraded naar een Intratone oplossing. De aanleiding was helder: het nabestellen van tags was kostbaar en tegelijk ontbrak er overzicht over hoeveel tags er daadwerkelijk in omloop waren. Met een online beheersysteem heeft de VvE weer grip op uitgifte, mutaties en blokkades, zonder onnodige handmatige handelingen.
Scope werkzaamheden
Vervanging van 4 bestaande Dormakaba tagreaders
– 1x tagreader bij de entreedeur
– 3x tagreaders in de garagekelder
– Alle readers gekoppeld op de bestaande Dorma deurautomaten
Bewoners ontvingen vanuit de VvE standaard 2 tags en kunnen aanvullend extra tags krijgen. Voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem is vooraf een nieuwe set tags voorbereid. Iedere bewoner ontvangt vanuit de VvE standaard twee tags. Daarnaast is er een extra voorraad tags geleverd voor toekomstige uitgifte. De tags zijn vooraf geprogrammeerd op huisnummer, kleur en tagnummer en per appartement verpakt. Hierdoor konden de bewoners op de dag van installatie direct gebruikmaken van het nieuwe toegangscontrolesysteem. Daarnaast zijn er ook ongeprogrammeerde tags meegeleverd. Deze kunnen in de toekomst eenvoudig worden toegevoegd via het online beheerportaal.
De kern van Intratone is dat beheer centraal en online plaatsvindt via een beveiligd portaal. Daarmee kunnen beheerders badges/tags aanmaken, wijzigen en verwijderen, inclusief autorisaties per persoon en per toegangspunt. Dit sluit aan op hoe online toegangscontrole in wooncomplexen in de praktijk het verschil maakt: sneller muteren, direct blokkeren bij verlies en geen “blinde vlek” meer in sleutelbeleid.
Voor wooncomplexen is het vaak gewenst om niet iedereen altijd overal toegang te geven. In het Intratone beheerportaal kunnen tijdsbereiken worden aangemaakt en gekoppeld aan badges, zodat toegang per gebruiker kan verschillen (bijvoorbeeld voor schoonmaak, onderhoud of tijdelijke gebruikers).
Naast beheer van tags is het voor VvE’s waardevol om inzicht te hebben in wat er gebeurt op toegangen. Intratone beschrijft een gebeurtenissenoverzicht met tijdsaanduiding, waarmee je als beheerder beter kunt reconstrueren wanneer er activiteit is geweest op het systeem (binnen de geldende privacyregels).
Bij VvE’s zien we in de praktijk vaak hetzelfde patroon: een werkend, maar “gesloten” of duur sleutelbeleid (tags) en te weinig grip op het totaal aantal actieve sleutels. Een online toegangscontrole-opzet is dan logisch: beheer wordt eenvoudiger, mutaties gaan sneller en bij verlies is terughalen/blokkeren direct geregeld.
Steeds meer VvE’s kiezen ervoor om hun bestaande toegangscontrolesysteem te vervangen of te upgraden naar een modern systeem met online beheer. Dit zorgt niet alleen voor meer gemak in het dagelijks beheer, maar ook voor meer overzicht en controle. Via een beveiligde beheeromgeving kunnen tags eenvoudig worden toegevoegd, gewijzigd of geblokkeerd. Hierdoor heeft u altijd inzicht in welke tags er in omloop zijn en wie toegang heeft tot het gebouw.
Bij verlies van een tag kan deze direct worden uitgeschakeld, zonder dat er cilinders of complete systemen vervangen hoeven te worden. Daarnaast is het mogelijk om toegangsrechten per gebruiker of per toegangspunt te beheren. Denk bijvoorbeeld aan verschillende tijdvakken voor schoonmaak, onderhoud of andere externe partijen.
Wij helpen VvE’s en beheerders regelmatig bij het moderniseren van hun toegangscontrole. Daarbij kijken we niet alleen naar de techniek, maar vooral naar een praktische oplossing die past bij het gebouw en het dagelijks beheer. Van advies en ontwerp tot levering en installatie: wij denken graag met u mee over een toekomstbestendig toegangscontrolesysteem voor uw appartementencomplex.
